Az Aszódi Önkormányzat kiemelten fontosnak tartja a közérdekű adatok minél szélesebb körű nyilvánosságra hozatalát, valamint a személyes adatok védelmét és azok bizalmas kezelését. A személyes, illetve közérdekű adatokat az 1992. évi LXIII (Avtv) törvényben és az adatvédelmi országgyűlési biztos által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli az önkormányzat portáljának szerkesztősége. A portálon lévő információk megtekintéséhez személyes adatok megadása nem szükséges.
Az önkormányzat a tudomására jutott adatokat harmadik fél számára, a törvényben meghatározott eseteken kívül, semmilyen körülmények között nem adja ki.
A nem szándékosan közölt személyes adatokat nem őrzi meg, és nem adja tovább.
A tudatosan átadott magántermészetű adatokat csakis arra a célra használja fel az intézmény, amire rendelkezésére bocsátották, és attól eltérő felhasználásra semmilyen körülmények között nem adja tovább azokat.
Az önkormányzat az általa őrzött magántermészetű adatokat minden törvényes módszerrel védi az illetéktelenektől.
Az önkormányzat a portál látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), domain-neve (URL), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve. A minisztérium ezeket kizárólag portállal kapcsolatos elemzésre, a trendek és a statisztikai információk nyomon követésére használja fel, és az adatokat a feldolgozás után megsemmisíti.
Portálunk más internetes lapokra mutató linkeket is tartalmaz. Az önkormányzat, mint üzemeltető azonban semmilyen felelősséget nem vállal más honlapok tartalmáért és eljárásmódjáért.