Az elektronikus információszabadságról szóló 2005 évi XC 22. § 2/b pontja alapján a 18/2005 /XII. 27./ IHM rendelet szabályozza a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákat.
I. Szervezeti, személyzeti adatok
Adat | Frissítés | Megőrzés | |
---|---|---|---|
1. | A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefonszáma, faxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
2. | A szervezeti egység vezetőinek hivatali elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
3. | Ügyfélfogadási rend | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
4. | A szervezeti struktúra ábra | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
5. | A testületi tagok neve, beosztása, hivatali elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
6. | A bizottsági tagok neve, beosztása, hivatali elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
7. | A szerv irányítása alatt álló más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve, ügyfélkapcsolatának elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
8. | A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve, elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
9. | A közfeladatot ellátó szerv felettes szervének hivatalos elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
10. | A közfeladatot ellátó szerv felettes szervének ügyfélszolgálatának elérhetősége | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
Adat | Frissítés | Megőrzés | |
---|---|---|---|
1. | A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok,
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
2. | A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírása
|
Negyedévente | Az előző állapot törlendő |
3. | Hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása:
Formanyomtatványok
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
4. | Irodánkénti bontásban
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
5. | A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt statisztikák | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
6. | A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok felsorolása | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
7. | A testületi szerv döntései előkészítésének rendje
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
8. | A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
9. | A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
10. | A testületi szerv ülésének helye, megtartott üléseinek ideje, testületi ülések látogathatóságának rendje, üléseinek napirendje | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
11. | A testületi szerv döntéseinek felsorolása (helyi rendeletek) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
12. | A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek, melyeket az ÖKT határozatokat is tartalmazzák | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
13. | A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítését a
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
14. | Közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával |
15. | A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista, egyedi közzétételi lista
|
A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő |
III. Gazdálkodási adatok
Adat | Frissítés | Megőrzés | |
---|---|---|---|
1. | A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó -vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása | ||
2. | Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai
Az Állami Számvevőszék által közzétett hivatali ellenőrzések anyagai |
||
3. | A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai | ||
4. | A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk | ||
5. | A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetései | A változásokat követően azonnal | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 5 évig archívumban tartásával |
6. | A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |
7. | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződő felek megnevezése, a szerződések értéke, időtartama (=Üvegzseb) Szerződések
|
Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával |